Jenis Dan Fungsi CHART

Chart : Berfungsi untunk menyisipkan atau menampilkan chart wizard untuk pembuatan Graphic di document anda. Ada berbagai macam chart yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble dan juga Radar.


1. Column charts (Grafik Kolom)
Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

2. Line charts (Grafik Garis)
Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.

3. Pie charts (Grafik lingkaran)
Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran).

4. Bar charts (Grafik batang)
Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

5. Area charts (Grafik bidang)
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.

6. XY (scatter) charts (Grafik penyebaran)
Grafik penyebaran menunjukkan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian data.

7. Stock charts (Grafik stok)
Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian.

8. Surface charts (Grafik permukaan)
Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

9. Doughnut charts (Grafik donat)
Seperti grafik lingkaran, grafik donat menunjukkan hubungan dari suatu bagian dengan keseluruhan data, tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian data.

10. Bubble charts (Grafik gelembung)
Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung tercantum dalam kolom yang berdekatan, dapat diplot dalam grafik gelembung.

11. Radar charts (Grafik radar)
Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.

Selasa, 01 April 2014

BAB 2 (Rumus Perbandingan)

RUMUS PERBANDINGAN

Untuk membuat rumus perbandingan di ms excel kita menggunakan rumus IF. Nah kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara mudah untuk menggunakan fungsi rumus IF di Ms. excel. Misalnya kita akan melakukan 2 perbandingan, coba simak pernyataan dibawah ini dan akan kita gunakan sebagai perbandingan.

"Jika Nilai rata-rata murid lebih besar dari 70 dinyatakan lulus dan jika dibawah nilai 70 akan dinyatakan tidak lulus."

Dari pernyataan diatas, kita akan mendapat DUA perbandingan yaitu perbandingan jika nilai diatas 70 dan nilai dibawah 70. Nah cara mudah menggunakan rumus IF adalah jika terdapat 2 perbandingan maka kita hanya menggunakan satu fungsi IF, jika 3 perbandingan kita menggunakan dua fungsi IF dan jika 4 perbandingan kita menggunakan 3 fungsi IF, begitu seterusnya. Sebenarnya jika terdapat dua perbandingan kita dapat menggunakan rumus IF dua kali namun sangat tidak efektif dan penulisan rumus yang terlalu panjang.

Untuk lebih jelasnya kita akan membuat contoh 2, 3 dan 4 perbandingan.

1.  Dua perbandingan

Pernyataan : Jika nilai rata-rata murid lebih besar dari 70 maka dinyatakan lulus dan dibawah 70 maka dinyatakan tidak lulus

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah =IF(B2>=70,”LULUS”,”TIDAK LULUS”). Cara membaca rumusnya adalah (IF) Jika nilai pada kolom B2(>) lebih besar atau (=) sama dengan 70 maka dinyatakan lulus(“LULUS”) namun jika nilainya dibawah 70 maka dinyatakan tidak lulus(“TIDAK LULUS”). Lihat penggunaan fungsi IF diatas, karena kita hanya melakukan 2 perbandingan saja maka fungsi IF yang digunakan hanya satu.

2. Tiga Perbandingan

Pernyataan : jika murid kelas A jurusan IPA, murid kelas B jurusan IPS dan murid kelas C jurusan Bahasa

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah =IF(B2=”A”,”IPA”,IF(B2=”B”,”IPS”,”BAHASA”)). Cara membaca rumus adalah (IF)Jika kolom B2 adalah A, maka KET adalah IPA, dan (IF) jika kolom B2 adalah B maka KET adalah IPS dan jika kolom B2 bukan A dan B maka KET Bahasa. Karena terdapat tiga perbandingan maka kita menggunakan fungsi rumus IF dua kali.

3. Empat Perbandingan

Pernyataan : jika murid kelas A jurusan Mesin, murid kelas B jurusan Elektro, murid kelas C jurusan Gambar dan murid kelas D jurusan Bangunan

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah =IF(B2="A","MESIN",IF(B2="B","ELEKTRO",IF(B2="C","GAMBAR","BANGUNAN"))). Cara membaca rumus adalah (IF)Jika kolom B2 adalah A, maka KET adalah MESIN, (IF) jika kolom B2 adalah B maka KET adalah ELEKTRO, (IF) jika kolom B2 adalah C maka KET adalah GAMBAR dan jika kolom B2 bukan A,B dan C maka KET Bangunan. Karena terdapat empat perbandingan maka kita menggunakan fungsi rumus IF tiga kali.

Contoh diatas kita telah membuat tiga contoh perbandingan dan menyelesaikannya dengan menggunakan fungsi IF. Sebenarnya bagaimana cara menggunakan rumus fungsi IF tersebut. Coba sekali lagi perhatikan rumus dibawah ini 

Ketika kita akan menulis fungsi rumus IF maka akan muncul keterangan pembantu seperti gambar diatas. Logical_test merupakan kata atau kolom yang akan dilakukan perbandingan, value_if_true merupakan pernyataan jika perbandingan pada logical_test benar dan value_if_false adalah pernyataan jika perbandingan pada logical_test bernilai salah.

BAB 1 (Rumus Summary)

RUMUS SUMMARY

Dalam bahasa inggris sum  atau summary berarti penjumlahan. rumus excel dapat berfungsi jika terlebih dahulu diawali dengan tanda "=" (sama dengan), misalnya jika kita ingin menjumlahkan 5 + 5 maka didalam cell excel tersebut kita ketikkan "=5+5" lalu tekan Enter maka otomatis cell tersebut menunjukkan hasil penjumlahan tersebut yaitu "10" (Sepuluh). Begitu juga untuk rumus excel yang lainnya seperti perkalian dengan tanda "*" (bintang) Pengurangan dengan tanda "-" (minus), pembagian dengan tanda "/" (garis miring), penjumlahan (sum), dan lain sebagainya harus diawali dengan tanda "=" (sama dengan). 

 
 

1. SUM              : digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
2. AVERAGE    : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range
3. MAX             : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
4. MIN              : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range
5. COUNT        : digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range

Baiklah untuk mempersingkat waktu mari kita simak Rumus Microsoft Exel yang Paling Umum Digunakan (SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT):

1.  SUMMARY

 

Cara pengerjaan :

• Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”
• Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
• Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”
• Nilai Terendah pada cell C18 adalah “=Min(C6:C15)”
• Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “=Max(C6:C15)”
• Jumlah Data pada cell C20 adalah “=Count(C6:C15)”

Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

 

    

a.       SUM = untuk menghitung angka dalam cell

Contoh :

b.      MIN = Untuk menampilkan nilai terkecil

Contoh :

 

c.       MAX = Untuk menampilkan nilai terbesar

Contoh : 

d.      AVERAGE = Untuk menghitung rata-rata

Contoh : 

 

e.      COUNT = Untuk menghitung  jumlah cell yang berisi angka

Contoh :

 Selain menghitung menggunakan rumus, kita bisa melakukan penjumlahan antar cell dengan menggunakan tanda penjumlahan biasa.

Contoh =  + (Tambah) , - (Kurang), * (Kali) , dan / (bagi)